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2017年关于进行资产清查工作的通知

2017年09月11日 16:18  点击:[]

各院处:

根据国有资产管理相关规定,为保证国有资产安全完整,资产不流失,核实资产状况,核查使用部门管理水平,发挥资产使用效益,避免闲置浪费,增强资产使用部门和个人的管理意识,应定期对国有资产进行账物核查,为保证资产清查工作的顺利进行,现将清查工作有关事项通知如下:

一、资产清查的目的

1.通过清查,核实学校资产账物相符情况,掌握固定资产的使用状况,为学校仪器设备的合理配置和有效利用提供依据。

2.通过清查,发现不足,总结经验,完善制度,落实责任,提高管理水平,形成一套适合我校实际情况的有效的资产管理长效机制。

   二、资产清查基准日

1.清查基准日

本次固定资产清查基准日为:2017831日。

三、清查内容

1.固定资产

2. 低值耐用设备

以校财务处、国资处固定资产、低值耐用设备账目为依据,对各院处所使用的资产进行全面核查,要求做到账账、账物相符,资产标签齐全。

三、资产清查实施方案

(一)部门自查。部门自查是由各院处资产管理员根据资产明细账对本部门资产的账、卡、物进行逐一清理核对。具体项目如下:

1.查数量

要依据资产账目逐件核对、落实,做到账物相符。有账无物资产,要查明去向,落实责任,形成文字说明材料,经院处领导签字确认后上报国资处;

2.查状态

对资产的使用状态进行确认,注明在用、闲置、待报废等状态;

3.查使用方向

对资产的使用方向进行确认,注明行政、教学、科研等情况;

4.查使用人

资产使用人为保管责任人,每件资产必须落实保管责任人;

5.查存放地点

由于机构的调整和人员的变动,账目上的资产可能调出或存在交叉使用的情况,各院处必须要负责将本院处资产账目上设备追查清楚,查清去向,及时办理资产交接、变动手续;

6.查账外物

本次清查对本部门账目上没有的账外资产(包括办公家具等)也要逐一登记。

7.查资产标签

资产标签因年限太长,模糊、粘贴位置不当不牢,应当更换。手写标签都必须进行更换,统一粘贴打印条码标签。

(二)国资处核查。本次核查重点部门为机投校区、后勤服务部。由国资处会同部门资产管理员对2个部门资产逐一进行清理核对。

(三)签字确认。对自查落实清楚了保管责任人,保管责任人必须签字确认,签字确认后形成资产清查上报清单,上报清单经各院处资产管理员和院处负责人签字盖章后报国资处存档备查。

(四)问题整改

各院处在清查工作中,如有账实不符情况的,应及时查明原因,写出情况说明,提出初步处理意见,经部门负责人签字后报国资处,国资处根据情况和相关规定,提出处理建议并上报学校。

四、时间安排

1.2017年9月8-2017年10月9各院处自查,调整资产或上报自查问题;

2.2017年10月10-2017年10月30,国资处对重点部门进行实地核查。

3.201711月对资产清查工作进行整改,完成本次清查工作。

五、清查工作要求

1.各单位要高度重视本次固定资产清查工作,要由一位院处负责人牵头,以各院处指定资产管理员以及相关人员配合。负责进行本部门的自查工作,要层层落实,责任到人,要在规定时间内完成自查工作;

2.在资产清查工作中,不得更换资产管理员。

3.各院处要结合本部门的固定资产、低值设备资产管理平台数据,逐一按清查实施方案逐项落实,完成数据更新,落实使用保管人和存放地点;

4.资产数据请在资产平台查询下载或直接与国资处资产管理科联系;

5.资产清查清单由国资处资产管理打印,各院处领回签字确认后交回资产管理科存档备查

六、清查工作培训会

为保证此次清查工作顺利进行,按时完成清查任务,拟对各院处资产管理员进行资产管理暨资产清查工作业务培训,会议时间安排在201797日上午930在学校电教大楼803机房进行,请各院处资产管理员准时参加培训,不得缺习。

此次资产清查工作任务重、时间紧,旨在以全面掌握和了解各院处固定资产及使用情况,建全学校资产管理数据,使学校资产管理工作逐步纳入到制度化、规范化管理轨道,同时为学校建设、教学评估以及今后学校发展的需要提供真实、有效的数据服务。望各院处高度重视此次清查工作,密切配合学校顺利完成清查任务,达到预期目的。

 

                                          四川广播电视大学

                                           国有资产管理处

0一七年九月五日

 

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